I. Đăng nhập tài khoản quản trị

- Quản trị viên (QTV) nhận tài khoản đăng nhập từ Hội đồng Đội Trung ương.
- Đăng nhập vào hệ thống theo các bước sau:
+ Bước 1: Truy cập Website: http://renluyendoivien.vn, và điền thông tin tài khoản vào mục đăng nhập phía phải màn hình, sau đó ấn “đăng nhập”.

Đăng nhập tài khoản

+ Bước 2: Sau lần đăng nhập đầu tiên, QTV đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật của tài khoản bằng cách click vào mục “Đổi mật khẩu” => Nhập thông tin mật khẩu cũ, mật khẩu mới => click “Xác nhân” để hoàn thành.

Click Đổi mật khẩu

Nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới và ấn xác nhận

+ Bước 3: Vào Trang quản trị.
QTV click vào mục “Vào trang quản trị” phía bên phải màn hình:

Vào trang quản trị

II. Hướng dẫn sử dụng các tính năng trong tài khoản quản trị cấp trường
1. Nhập danh sách Đội viên:
- Bước 1: Chọn khối lớp cần thêm đội viên

Chọn khối lớp

- Bước 2: Chọn đích danh lớp: Lựa chọn lớp cần thêm đội viên

Chọn lớp cần thêm danh sách Đội viên

- Bước 3: Nhấn nút tải file excel mẫu về

Tải file excel mẫu

- Bước 4: Cập nhật danh sách đội viên trên file excel vừa tải về (Các thông tin có dấu sao màu đỏ là thông tin bắt buộc)

Cập nhật danh sách đội viên trong lớp

Nhập các trường thông tin của đội viên theo mẫu
+ Họ và tên: Nguyễn Hồng Ngọc (bắt buộc)
+ Ngày sinh: 20/11/2000 (bắt buộc)
+ Điện thoại học sinh (nếu có): 0123456789
+ Email học sinh (nếu có): ngocnh@gmail.com
+ Họ và tên phụ huynh: Nguyễn Văn Nam
+ SĐT phụ huynh: 0245810727
+ Email phụ huynh: namnguyen129@gmail.com
Sau khi nhập đầy đủ danh sách đội viên trong lớp, ấn lưu lại danh sách 

- Bước 5 : Upload file excel danh sách đội viên và lấy danh sách tài khoản
+ Nhấn nút ‘‘Chọn file’’ để upload file excel đã cập nhật đủ danh sách đội viên

Chọn file danh sách

+ Chọn file danh sách đội viên vừa lưu ở trên, ấn “Open”

+ Nhấn nút ‘‘Nhập’’ để hoàn tất quá trình upload danh sách đội viên

Nhập danh sách đã upload

+ Sau khi nhập danh sách thành công, hệ thống sẽ tự động tạo danh sách tài khoản của đội viên và phụ huynh.
+ Ấn ‘‘Thông tin khác’’ để hiện thị thêm thông tin phụ huynh

Danh sách tài khoản đội viên và phụ huynh

+ Để lấy thông tin tài khoản và mật khẩu cho tài khoản đội viên và phụ huynh, ấn ‘‘Tải về danh sách tài khoản’’

Lấy thông tin tài khoản và mật khẩu

2. Hướng dẫn sử dụng Thư báo
2.1. Xem Hộp thư đến
- Bước 1: Chọn “Thư báo”
- Bước 2: Chọn “Xem thư đến”

Vào “Hộp thư đến”

- Bước 3: Chọn thư muốn xem

Chọn thư muốn xem

2.2. Gửi thư
- Bước 1: Chọn “Thư báo”
- Bước 2: Chọn “Gửi thư”

Vào giao diện gửi thư

- Bước 3: Chọn nơi nhận => Điền tiêu đề và nội dung thư => Ấn “Gửi”

+ Lưu ý: Đối với thư gửi cho phụ huynh và Đội viên, giáo viên Tổng phụ trách có thể chọn gửi cho tất cả phụ huynh hoặc Đội viên của một lớp hoặc gửi cho từng phụ huynh và Đội viên của lớp đó.

- Chọn “Nơi nhận”, soạn và ấn gửi thư

Lựa chọn nơi nhận

2.3. Hướng dẫn Tra cứu
2.3.1. Tra cứu kết quả
- Bước 1: Chọn mục “Tra cứu”
- Bước 2: Chọn “Tra cứu kết quả”

Vào giao diện Tra cứu kết quả

- Bước 3: Chọn lớp => Chọn chuyên hiệu

+ Lưu ý: Giáo viên Tổng phụ trách có thể xuất kết quả, in kết quả

In, xuất kết quả

2.4. Tra cứu đội viên
- Bước 1: Chọn mục “Tra cứu”
- Bước 2: Chọn “Tra cứu đội viên”

Giao diện tra cứu đội viên

- Bước 3: Chọn lớp => ấn “Tìm kiếm”

Chọn lớp

2.5. Hướng dẫn Thống kê
- Bước 1: Chọn mục “Thống kê”

Vào giao diện Thống kê

- Bước 2: Chọn “Chuyên hiệu” => Chọn khối lớp => Xem thống kê

Chọn Chuyên hiệu, chọn khối lớp

Kết quả thống kê

Ngoài ra, trong quá trình đăng nhập và quản trị tài khoản trên hệ thống, để được hỗ trợ về kỹ thuật giáo viên Tổng phụ trách Đội có thể liên hệ tổng đài 1900.636.444 hoặc số điện thoại 0967.345.456 (từ 08h00-22h00 hàng ngày) để được hỗ trợ thêm.

>> Hướng dẫn sử dụng tài khoản quản trị cấp huyện chương trình "Rèn luyện đội viên” trực tuyến năm học 2017 - 2018: Tại đây

>> Hướng dẫn tham gia chương trình "Rèn luyện đội viên” trực tuyến năm học 2017 - 2018: Tại đây

CTV Hoài Linh (tổng hợp) - (MH)